Trang chủ Kiến thức WordPress A - Z

Thiết kế website, quảng cáo trực tuyến, xây dựng phần mềm, dịch vụ domain-hosting

Thiết lập Địa chỉ Email Wordpress Chuyên nghiệp với Google Apps và Gmail

Thiết lập Địa chỉ Email Wordpress Chuyên nghiệp với Google Apps và Gmail

Điều đầu tiên mà mọi chủ doanh nghiệp cần là địa chỉ email chuyên nghiệp. Sau khi bạn thiết lập trang web của mình, việc tiếp theo quan trọng nhất là tạo một địa chỉ email có thương hiệu chuyên nghiệp. Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập địa chỉ email chuyên nghiệp với Google Apps và Gmail.

Địa chỉ Email wordpress là gì?


Một email chuyên nghiệp là một email có tên doanh nghiệp của bạn trong đó. Ví dụ: info@minhquangweb.com là địa chỉ email chuyên nghiệp.Tài khoản email trên các dịch vụ email miễn phí như minhquangweb@gmail.com không tốt vì họ không chuyên nghiệp.

Đối với một địa chỉ email chuyên nghiệp, bạn sẽ cần một tên miền và một trang web. Chúng tôi có hướng dẫn từng bước về cách chọn tên miền và cách cài đặt WordPress để nhanh chóng thiết lập một trang web.
Nếu bạn đã có một tên miền và một trang web, sau đó bạn có tất cả các thiết lập để có địa chỉ email chuyên nghiệp của riêng bạn.


Tại sao lại sử dụng Google Apps dành cho Địa chỉ Email có Nhãn hiệu Chuyên nghiệp?


Bạn có thể nghĩ lý do tại sao sử dụng Google Apps khi hầu hết các công ty lưu trữ WordPress cung cấp tài khoản email không giới hạn với tên miền của riêng bạn?

Email là một trong những công cụ giao tiếp quan trọng nhất cho bất kỳ cá nhân hoặc doanh nghiệp. Với dịch vụ email không đáng tin cậy, bạn có thể bỏ lỡ các email quan trọng và điều này có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Hầu hết các máy chủ lưu trữ email là không đáng tin cậy, hạn chế, bị cô lập, và ít an toàn hơn. Bạn thậm chí sẽ không biết nếu email bạn gửi đã được gửi.
 
Đây là một số lợi ích của việc sử dụng Google Apps và Gmail cho địa chỉ email chuyên nghiệp.
 
  • Địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp trên miền của bạn
  • Bộ lọc an toàn và spam của Gmail
  • 30 GB - Tăng gấp đôi lưu trữ một Tài khoản Gmail miễn phí.
  • Quản lý email ngay cả khi ngoại tuyến sử dụng ứng dụng Gmail trên thiết bị di động
  • Làm việc bất cứ nơi nào trên web, di động, máy tính bảng, bạn đặt tên nó.
  • Hoạt động tốt với Outlook và thậm chí có thể đồng bộ hóa tài khoản Outlook cũ.
  • Mỗi người dùng có thể có tối đa 30 bí danh email.
  • Sử dụng Lịch Google, Google Hangouts để trò chuyện, video và cuộc gọi thoại trên địa chỉ email doanh nghiệp của bạn.
  • Không có quảng cáo và dịch vụ hỗ trợ 24/7 bất cứ khi nào bạn cần trợ giúp
  • Hoạt động trơn tru với trang web WordPress của bạn.
  • Quan trọng nhất, khả năng phân phối cao, không chậm trễ, không có thư mục spam.

Bây giờ bạn đã biết lý do sử dụng Google Apps for Professional là rất quan trọng, chúng ta hãy cùng xem cách thiết lập một địa chỉ email chuyên nghiệp gắn thương hiệu với Google Apps.

Chi phí khoảng 5 đô la / tháng cho mỗi người dùng. Nếu bạn trả tiền hàng năm, sau đó bạn sẽ có được 2 tháng miễn phí ($ 50 / năm cho mỗi người dùng).
Google Apps for Work cũng cung cấp một bản dùng thử miễn phí 30 ngày, cho phép bạn thử nghiệm mọi thứ trước khi quyết định. Về cơ bản, tất cả các tính năng mạnh mẽ bạn thường sử dụng nếu Gmail, Drive, Lịch, v.v ... (nhưng bây giờ là dành cho doanh nghiệp của bạn).

Chỉ cần truy cập trang web Google Apps for Work và nhấp vào nút Bắt đầu.

 
Điền vào biểu mẫu có họ và tên, địa chỉ email hiện tại và số điện thoại của bạn.

Nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục.
 
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn đăng ký tên miền mới hoặc sử dụng một tên miền mà bạn đã sở hữu.

Nếu bạn không có trang web WordPress hoặc một tên miền riêng thì bạn có thể mua một miền mới tại đây. Chi phí bạn 8 đô la một năm và email của bạn sẽ tự động được thiết lập bởi Google. Bạn sẽ không cần phải làm theo phần còn lại của hướng dẫn.

Tuy nhiên, nếu bạn là chủ sở hữu của một trang WordPress tự chủ , sau đó bạn đã sở hữu một tên miền. Đơn giản chỉ cần nhập tên miền của trang WordPress và nhấp vào nút tiếp theo.

Google sẽ yêu cầu bạn tạo tài khoản Google Apps của bạn. Đây là nơi bạn sẽ chọn địa chỉ email doanh nghiệp của bạn như john@yourdomain.com .
 
Đây sẽ trở thành địa chỉ email đầu tiên của bạn và cũng sẽ trở thành tài khoản quản trị Google Apps của bạn. Bạn luôn có thể thêm nhiều địa chỉ email và bí danh email sau này.

Điền tên người dùng và mật khẩu rồi nhấp vào nút chấp nhận và đăng ký.

Google sẽ tạo tài khoản doanh nghiệp Google Apps cho bạn. Sau khi hoàn thành, nó sẽ cho bạn thấy bảng điều khiển tiến độ.
 

 
Như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình, bạn đã hoàn thành bước đầu tiên của quá trình thiết lập.

Bây giờ bạn cần thêm người dùng vào tài khoản Google Apps của bạn. Chỉ cần nhấp vào nút bắt đầu bên cạnh 'Thêm người vào tài khoản Google Apps của bạn'.

Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên nơi bạn có thể thêm nhiều người dùng nếu cần.
 
Nếu bạn chỉ muốn giữ lại người dùng đó thì bạn cần phải cuộn xuống và chỉ cần chọn hộp bên cạnh 'Tôi đã thêm tất cả địa chỉ email người dùng đang sử dụng @ yourdomain.com

Nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục.

Bước cuối cùng trong trình hướng dẫn thiết lập Google Apps for Work là xác minh quyền sở hữu tên miền của bạn.

Google cung cấp nhiều cách để làm điều đó. Bạn có thể thêm thẻ meta vào tiêu đề trang web của mình, tải tệp lên máy chủ web của bạn hoặc thêm bản ghi TXT / CNAME. Bạn có thể chọn bất kỳ một trong những phương pháp này.
 

 
Cách đơn giản nhất là thêm một thẻ meta vào tiêu đề trang web của bạn. Sao chép mã thẻ meta được hiển thị trên màn hình cài đặt Google Apps.

Bạn sẽ cần đăng nhập vào khu vực quản trị của trang WordPress.

Sau đó cài đặt và kích hoạt các Insert Headers và Footers plugin. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn từng bước về cách cài đặt plugin WordPress .

Khi kích hoạt, bạn cần truy cập vào Cài đặt »Chèn tiêu đề trang và chân trang.

Dán dòng thẻ meta bạn đã sao chép từ màn hình thiết lập Google Apps vào phần tiêu đề.
 
Đừng quên nhấp vào nút Lưu để lưu thay đổi của bạn.

Quay lại màn hình thiết lập Google Apps và chọn hộp kiểm bên cạnh 'Tôi đã thêm thẻ meta vào trang chủ của mình.' Tùy chọn.
 

 
Hướng dẫn cài đặt sẽ yêu cầu bạn truy cập phần quản lý tài khoản miền của bạn.

Đăng nhập vào tài khoản lưu trữ web của bạn (cpanel dashboard). Trong phần thư, nhấp chuột vào biểu tượng MX Entry.
 

 
Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu chọn tên miền của mình. Sau đó bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn.

Cuộn xuống và bạn sẽ tìm thấy MX Records. Sẽ có một hoặc nhiều mục ở đó. Bạn cần xóa tất cả chúng.
 
Quay lại màn hình thiết lập Google Apps và chọn hộp kiểm bên cạnh 'Tôi đã mở được bảng điều khiển cho tên miền của tôi.

Google sẽ hiển thị cho bạn danh sách các mục nhập. Các mục này được gọi là bản ghi MX và bạn cần phải thêm chúng vào miền của bạn.
 
Quay lại trang Mục nhập MX trong cPanel để thêm ưu tiên và sau đó là giá trị MX phù hợp. Nhấp vào nút Thêm bản ghi để lưu mục nhập và sau đó lặp lại cho đến khi bạn đã thêm tất cả mục nhập bản ghi MX được hiển thị trong trang thiết lập Google Apps.

Sau khi nhập các mục nhập bản ghi MX, hãy trở lại màn hình thiết lập Google Apps và chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn 'Tôi đã tạo bản ghi MX mới'.
Google sẽ yêu cầu bạn xóa các Bản ghi MX cũ. Chúng tôi đã xóa các bản ghi MX cũ, do đó, bạn có thể đánh dấu rằng đã chọn.
 
Nhấp vào xác minh miền và nút thiết lập để kết thúc thuật sĩ thiết lập.

Cài đặt DNS như MX Records có thể mất một thời gian để cập nhật. Trong trường hợp đó, bạn sẽ thấy một thông báo thời gian ước lượng.
Bạn có thể ở lại trang này trong vài phút và sau đó nó sẽ tự động hiển thị cho bạn một thông báo thành công rằng tên miền của bạn bây giờ đã được xác minh.

Nhấp vào nút tiếp theo để tiếp tục.
Đó là tất cả những gì bạn đã thiết lập thành công Google Apps và Gmail.

Sử dụng Email chuyên nghiệp của bạn với Google Apps và Gmail

Tài khoản email của bạn hoạt động như bất kỳ tài khoản Gmail nào khác. Bạn có thể truy cập nó bằng cách truy cập Trang web Gmail và đăng nhập bằng địa chỉ email của bạn, ví dụ john@yourdomain.com.

Bạn cũng có thể quản lý tài khoản Google Apps bằng cách truy cập vào bảng điều khiển dành cho quản trị viên .

Đây là nơi bạn có thể thêm / xóa người dùng mới vào tên miền của bạn. Mỗi người dùng của bạn sẽ có bộ nhớ 30 GB và tất cả các tính năng tương tự, nhưng họ sẽ không có quyền truy cập vào bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể xóa những người dùng đó vào bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Gỡ rối Cài đặt miền Google Apps

Rất có thể máy chủ web của bạn không sử dụng trang tổng quan như chúng tôi đã trình bày trong ảnh chụp màn hình ở trên.
 

 
Google Apps for Work có tài liệu chi tiết cho nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web và đăng ký tên miền phổ biến. Truy cập, thiết lập trang Bản ghi MX (Trang chủ các bước cụ thể) và sau đó tìm công ty đăng ký tên miền hoặc máy chủ web từ danh sách.

Nếu bạn không tìm thấy nhà cung cấp dịch vụ trong danh sách, sau đó bạn có thể yêu cầu họ trực tiếp để giúp bạn thiết lập Google Apps for Work cho tên miền của bạn.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn thiết lập một địa chỉ email chuyên nghiệp với Google Apps for Work và Gmail.

Liên hệ thiết kế web:

GIẢI PHÁP PHẦN MỀM & THIẾT KẾ WEBSITE ĐÀ NẴNG

Địa chỉ : 38 Tạ Mỹ Duật, P.An Hải Bắc, Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng
Hotline : 0168.289.0168
E-mail: info@minhquangweb.com - support@minhquangweb.com

Chia sẻ

.: Các tin thiết kế web khác :.

Liên Lạc thiết kế web

Tư vần thiết kế website, hỗ trợ trực tuyến
Hotline : 0168.289.0168
  • thiết kế web đà nẵng skype Email tu van thiet ke web
  • thiết kế web đà nẵng skype Email tu van thiet ke web

Khách hàng thiết kế web

Thiết kế website, Thuê Domain Hosting...
  • Web Nội Bộ Công Ty Dệt 28
    Web Nội Bộ Công Ty Dệt 28
  • Web giáo dục học trực tuyến
    Web giáo dục học trực tuyến
  • Website Shop Bán Giày
    Website Shop Bán Giày
  • Website Shop Hàng Mỹ Nghệ
    Website Shop Hàng Mỹ Nghệ
  • Web Tiếng Nhật
    Web Tiếng Nhật
  • Mẫu Web Khách Sạn Nhà Hàng Novotel
    Mẫu Web Khách Sạn Nhà Hàng Novotel
  • Web Bất Động Sản Nhà Đất
    Web Bất Động Sản Nhà Đất
  • Web Shop Điện Thoại Apple
    Web Shop Điện Thoại Apple
  • Website Tour Du Lịch Lữ Hành
    Website Tour Du Lịch Lữ Hành

Dự án thiết kế web mới nhất

Dự án thiết kế web mới tại MQ...
  • Thiết kế hệ thống đặt phòng du lịch trực tuyến cho web Hotel BanaHill
  • Xây dựng trọn gói web nội bộ,quản lý doanh nghiệp cho bất động sản [.]com
  • Chạy quảng cáo Google Adword từ khóa bếp gas Đà Nẵng
  • Đăng ký bộ công thương cho web học thi trắc nghiệm online có thanh toán
  • Thiết kế web mới cho TOEIC MASTER đà nẵng
  • Chạy quảng cáo facebook cửa hàng mỹ phẩm nhật bản SK-II
  • Làm web cho công ty dệt may đà nẵng

Tư vấn miễn phí (24/7) 0168.289.0168

Đã xem